Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Gemeinschaftshauptschule der Stadt Kerpen in Horrem
[Schuladresse: Straße Hausnummer, PLZ Ort]
Schulleitung: Ingo Bartels (schulleitung@hauptschule-horrem.de)
Sekretariat / Verwaltung: verwaltung@hauptschule-horrem.de

2. Datenschutzbeauftragte:r

Die Datenschutzbeauftragte der Kolpingstadt Kerpen ist zuständig für datenschutzrechtliche Fragen der Schule.

Stadtverwaltung Kerpen
Rathaus, Jahnplatz 1, 50171 Kerpen
Tel.: 02237 / 58-382
E-Mail: datenschutz@stadt-kerpen.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Webseitenbereitstellung & Sicherheit (Server-Logs, Fehleranalyse) – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail an Verwaltung/Schulleitung) – Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Schulrecht bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b (Anbahnung/Vertrag) oder lit. a (Einwilligung).
• Erfüllung schulischer Aufgaben (Informationen zu Unterricht, Terminen, Gremien) – Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den schulrechtlichen Vorschriften.

4. Hosting & Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Seiten erhebt der Server automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent). Diese Daten sind technisch erforderlich zur Bereitstellung der Website und Attack-Protection, und werden nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert.

5. Cookies & Drittinhalte

Unsere Seiten funktionieren ohne Funktionale Cookies. Drittinhalte (z. B. Karten, Social-Feeds) binden wir datensparsam ein. Bei aktivierter Nutzung erfolgt ggf. separate Information.

6. Externe Links & Social Media

Links wie zu Instagram gehen zu externen Seiten. Datenschutz dort unterliegt deren Regelungen.

7. Kontakt

• Schulleitung (Ingo Bartels): schulleitung@hauptschule-horrem.de
• Verwaltung/Sekretariat: verwaltung@hauptschule-horrem.de
• DSB der Kolpingstadt Kerpen: datenschutz@stadt-kerpen.de

8. Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei Behörden (Art. 77 DSGVO)

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden.